Typografie je dobrých pět set let rozvíjená nauka o sazbě a úpravě tiskovin. Již od vynálezu knihtisku se formulovala pravidla, jak knihy „ladně“ sestavovat. S příchodem počítačů se tato pravidla neztratila, profesionálové je (většinou) dodržují. Většina laických tvůrců o nich bohužel nikdy neslyšela a tudíž je nedodržuje. Pokud však chceme, aby naše texty k něčemu vypadaly, a zejména, aby mohly být bez problémů dále používány, musíme alespoň základní pravidla znát a dodržovat.
Mezerníkem nikdy nic nikam neposouváme (nadpis do středu řádku apod.) Používáme jej výhradně pro vytváření jediné mezery mezi slovy a za interpunkčními znaménky (dvojtečka, středník, otazník, vykřičník, tečka, čárka), tzn. také mezi větami
Údaje o datu a čase se také píší s mezerami. Příklad: bylo to 10. 10. 2004, přesně v 16 : 30. V běžné praxi se ovšem toto pravidla příliš nedodržuje a setkáváme se častěji s tvarem: bylo to 10.10.2004, přesně v 16:30. V odborné literatuře je čas uváděn také ve tvaru 16.30
Tečka se nepíše za nadpisem ani za položkami seznamu
Dvojtečka ve významu početní operace dělení se píše s mezerami. Příklad: 6 : 3 = 2
Dvojtečka ve významu sportovního výsledku bez mezer. Příklad: Domácí zvítězili 1:0
Závorky a uvozovky se od textu uvnitř mezerou neoddělují. Příklad: (závorky a uvozovky se píší "takto", ne jinak)
Jednotky a označení měny se od čísla oddělují nezlomitelnou mezerou (CTRL+SHIFT+mezerník). Příklad: Průměrná výška muže je 180 cm - nezlomitelná mezera je mezi číslem a značkou měrné jednotky
Značka peněžní měny se píše bez tečky
Podobně se upravuje číslování paragrafů. Příklad: Podle § 6
Značka procento se od čísla také odděluje nezlomitelnou mezerou. Příklad: 120 % běžné velikosti
Ve významu "procentní" se značka procent od čísla neodděluje. Příklad: 12% pivo
Na klávesnici je vlevo od klávesy SHIFT znak spojovník, který se běžně (a nesprávně!) používá jako pomlčka. Správný znak pomlčka se vkládá kombinací kláves ALT+0150 (MS Word tuto častou chybu automaticky opravuje)
Pomlčka se používá se používá:
bez mezer ve smyslu "až" a "do", např. pracovní doba je 7–16 hod a jako znak "minus", např. teplota –9 °C
s mezerami v aritmetických výrazech s mezerami, např. 16 – 9 = 7
Dlouhé a nevýrazné („šedé“) texty lidé dnes vůbec nečtou. Proto by každý text měl mít na první pohled zřejmou strukturu, měl by být výrazně členěn pomocí nadpisů a odstavců
Text je zpravidla složen z několika odstavců, každý z nich vyjadřuje relativně samostatnou myšlenku. Odstavec může obsahovat více řádků, jeden řádek, nebo může být zcela prázdný (prázdný řádek). Odstavec ukončujeme klávesou ENTER
Rozčleňování odstavce do řádků zpravidla ponecháváme na počítači. Pokud výjimečně potřebujeme v rámci odstavce řádek ukončit, "tvrdého" přechodu na další řádek můžeme dosáhnou kombinací kláves SHIFT + ENTER
Odstavce se v textu zvýrazňují, např. odsazením prvního řádku zleva (typická úprava v ČR) nebo mezerami mezi odstavci (typická úprava v USA)
Vlastnosti odstavce můžeme upravovat pomocí "jednorázovách" příkazů na cestě FORMÁT/ODSTAVEC nebo lépe (koncepčněji) používáním stylů odstavců (STYL/ODSTAVEC)
Pro nadpisy zpravidla používáme bezpatkové písmo, např. ARIAL, pro základní texty patkové písmo, např. TIMES NEW ROMAN
Pokud zarovnáváme několik řádků pod sebou na střed, měl by být spodní řádek nejkratší
Pokud strana obsahuje jeden dominantní prvek (název dokumentu atd.), měl by být umístěn v optickém středu, který je kousek nad středem geometrickým
Nejdůležitější nadpisy nebo obrázky by měly být v textu umístěny na tzv. zlatém řezu, tj. průsečík pomyslných linek přibližně v 1/3 a 2/3 výšky i šířky stránky
Pokud je v textu více obrázků, měly by jejich okraje být v lince. Pokud je na obrázku pohybující se předmět nebo někam hledící člověk, měl by pohyb (pohled) směřovat dovnitř knihy
Popisy obrázků se umísťují do textových polí pod obrázky, píší se menším písmem, než je základní text (někdy i kurzívou) a nepíše se za nimi tečka
Na začátku referátu, článku atp. by měl být jeden odstavec odlišným písmem (např. kurzívou). V něm by měl být stručně popsán obsah následujícího textu (co se člověk dále dozví – anotace).
Aktualizace 28.08.2011